Uitzendbureau Software

Software oplossing voor de uitzendbranche

Intercedenten of consultants van elke uitzendorganisatie, groot of klein, besteden een groot deel van hun tijd aan het bellen met kandidaten. Of het nu is om een planning te vullen of om de meest geschikte kandidaat te vinden voor een interessante functie bij een nieuwe opdrachtgever, er zal contact gelegd moeten worden via de telefoon, SMS of E-mail. En elke uitzendorganisatie, groot of klein, zou willen dat er meer tijd over bleef voor het onderhouden van de relaties, zowel met hun opdrachtgevers als met de flexkrachten zelf.

Mtel heeft in samenwerking met enkele uitzendorganisaties een software oplossing ontwikkeld die zorgt dat er daadwerkelijk tijd overblijft voor iets anders. Minstens zo belangrijk is namelijk het onderhouden van relaties met flexkrachten en bestaande klanten, het up-to-date houden van uw database en het werven van nieuwe klanten. Kort gezegd biedt de oplossing de mogelijkheid om diverse soorten campagnes te starten over diverse kanalen.

Werving, selectie en plannen van kandidaten

Een intercedent kan op basis van een matchingslijst uit het eigen CRM of planningspakket een campagne samenstellen, waarna de Mtel uitzendbureau software oplossing geheel geautomatiseerd en toch op persoonlijke wijze de kandidaten gaat benaderen via spraak, SMS of email. Indien gebruik wordt gemaakt van geautomatiseerd bellen wordt de kandidaat gevraagd of hij/zij wil komen werken, de kandidaat kan dit aangeven met de toetsen op de telefoon. Eventueel kan de kandidaat zich direct laten doorverbinden met een intercedent voor meer informatie of afwijkende afspraken. Door een slim mechanisme in de applicatie stopt deze zodra het gewenste aantal kandidaten is gevonden. Zo worden kandidaten niet onnodig benaderd zoals bijvoorbeeld met een SMS ‘bom’ wel het geval is.

Met de Mtel applicatie wordt het zoeken van een (groot) aantal kandidaten voor een bepaalde functie sterk vereenvoudigd. In plaats van nummers draaien, bellen, ingesprekstoon of voicemail aanhoren en verschillende kandidaten spreken totdat de juiste is gevonden, kan de intercedent nu simpelweg een tekst inspreken en de campagne starten met de juiste matchingslijst waarna de Mtel applicatie de kandidaten benaderd en de resultaten geheel automatisch verwerkt.

Zo wordt de tijd teruggebracht van meerdere/vele uren aan de telefoon tot enkele minuten voor het starten van de campagne en enkele minuten om de resultaten te verwerken. Berekeningen van een business case tonen aan dat afhankelijk van de campagne 50% tot 90% tijdswinst is te behalen. De intercedent houdt zo veel tijd over voor het onderhouden van relaties met uw opdrachtgevers.

Database van het uitzendbureau met kandidaten opschonen

Naast het zoeken van kandidaten voor geschikte functies of voor het vullen van een planning kan de applicatie ook worden ingezet om periodiek de gehele database met kandidaten te benaderen en hen te vragen of zij nog langer door uw organisatie wensen te worden benaderd. Een dergelijke opschoonactie houdt uw database actueel waardoor u sneller de geschikte kandidaat zal vinden. Daarnaast worden kandidaten niet langer benaderd indien zij hierop geen prijs stellen.

Notificaties / onderhouden relaties met flexkrachten

De Mtel applicatie kan ook worden ingezet voor het onderhouden van de relatie met uw flexkrachten door hen een SMS te sturen op hun verjaardag, door een wake-up call te verzorgen of door hen te voorzien van informatie, zoals na het storten van salaris.

Eenvoudige gebruikersvriendelijke interface

Het werken met de applicatie is heel eenvoudig. De intercedent heeft via een webbrowser toegang tot zijn/haar campagnes en kan hier campagnes starten en stoppen, live de status volgen of de rapportage van alle campagnes bekijken.

Conclusie

De Mtel software oplossing helpt uw uitzendbureau om de processen verder te optimaliseren. De resultaten zijn veelbelovend. Enerzijds is er meer structurele aandacht voor uw opdrachtgevers en kandidaten, is uw CRM altijd up-to-date, creëert of behoud u een voorsprong op uw concurrenten en wordt er een kostenbesparing gerealiseerd.

Benieuwd naar een live demonstratie?

Graag maken wij een vrij blijvende afspraak waar tijdens een live demonstratie de mogelijkheden voor uw uitzendbureau in kaart gebracht wordt. Neem direct contact met ons op via het formulier op deze pagina of bel 088 - 428 31 11.